Xerxaan januari 2000
INHOUD
Inleverdatum volgende Xerxaan: donderdag 16
maart 2000
Datum van verschijning: donderdag 30 maart 2000
In memoriam
Getuige onderstaand bericht in de krant, dat
wij via Géke ontvingen, eerst een verdrietige mededeling. Op 10 december jl.
is, geheel onverwacht, Jaap van Embden overleden. Hij is lang lid geweest van
onze vereniging en heeft bovendien in de loop der jaren veel werk verzet voor
de Stichting Tafeltennisbelangen. Wij waren en zijn hem daar nog steeds dankbaar
voor. Wij wensen zijn familie alle succes en goeds toe voor de komende tijd!
Het bestuur van Xerxes
Van de redactie
Ik ga een heel lang verhaal; heel kort maken,
vooral omdat ik dit stukje inmiddels voor de derde keer schrijf. Het stukje
"redactioneel" is altijd het laatste inhoudelijke dat ik toevoeg aan
de Xerxaan. Omdat de Xerxaan inmiddels al drie keer uitgekomen zou zijn (één
keer net voor de Kerst, één keer tussen Kerst en Oud en nieuw en één keer in
de eerste week van het nieuwe jaar) moet ik de tekst steeds aanpassen aan de
nieuwste omstandigheden. Grootste veroorzaker van de vertragingen: mijn computer
en tot overmaat van ramp begint het nu ook nog fout te gaan met de computer
op mijn werk. Maar genoeg daarover. Weet je wat? Ik schrijf eigenlijk helemaal
niets meer, maar stel jullie de rest van mijn familie even voor. Maaike kennen
jullie al, dus nu is de rest aan de beurt.
Whoepie Binky (vrouwtje)
Marijke
Van de voorzitter
Hallo Xerxanen,
We hebben inmiddels een eeuwwisseling achter
de rug. De meeste van ons zullen dat maar eenmaal in hun leven meemaken.
Onze vereniging bestaat in dat eerste jaar
van die eeuwwisseling 66 jaar. Je kijkt eens terug en je kijkt vooruit. En je
stelt je dan diverse vragen, zowel over jezelf als over Xerxes. Vaststaat dat
Xerxes het 66 jaar heeft volgehouden. En 12 jaar daarvan heb ik mee mogen maken.
En in die 12 jaar is er al veel gebeurd in de vereniging. Maar hoe dan ook:
met alle ups en downs kunnen we de nieuwe eeuw ingaan met opgeheven hoofd. Dat
wil zeggen:
het ledenaantal zit weer boven de 100 (één
van de doelstellingen bij mijn aantreden);
nieuwe gezellige huisvesting.
Maar de vraag is uiteraard: hoe houden we dat
in de nieuwe eeuw in stand? Dat is een vraag die ik mijzelf vaak stel. Juist
omdat het begrip individualisering steeds belangrijker lijkt te worden denk
ik, gezien vanuit sociaal uitgangspunt, dat het verenigingsleven een steeds
belangrijker tegenwicht kan en moet zijn. Daarnaast: het dagelijks leven wordt
steeds duurder. Toch willen wij als stichting/vereniging, vanuit datzelfde sociale
uitgangspunt - een ieder moet het kunnen blijven betalen - dat de barprijzen
niet de pan uitswingen. Met voldoende handen (lees: vrijwilligers) en voldoende
klanten (lees: leden en andere gebruikers van het tafeltenniscentrum) moet dat
lukken. Een gedachte die ik in deze nieuwe eeuw graag wil laten postvatten.
Omdat het tafeltenniscentrum steeds meer bekendheid krijgt zie ik de toekomst
wat dat betreft met een zeker vertrouwen tegemoet.
Tot slot wens ik iedereen voor het jaar 2000
de allerbeste wensen, maar vooral een gezonde tijd toe. Ik vertrouw daarbij
op veel inzet voor de vereniging.
Karel van Ierland
Notulen jaarvergadering ttv Xerxes d.d. 21 oktober
1999
1. Opening/voorwoord door de voorzitter
Opening
De jaarvergadering wordt om 20.15 uur geopend.
De presentielijst gaat rond en er zijn 26 leden bij het begin van de vergadering.
Drie leden komen later binnen. Er hebben zich 15 mensen telefonisch aangemeld
voor de vergadering. Eén heeft laten weten iets later te komen. Als agendapunt
12 wordt de Grote sponsorloterij toegevoegd.
Voorwoord
Van harte welkom. Helaas zijn er iets minder
leden dan ik hoopte te zien. Wederom zal het bestuur vanavond via verslaggeving
en mondelinge toelichting verantwoording afleggen van het geboerde beleid van
het afgelopen jaar. Allereerst mijn dank voor de verslaggeving van de bestuursleden
en in het bijzonder aan Marijke Schoonderbeek die er weer een mooi geheel van
heeft gemaakt in de vorm van een Xerxaan. Hartelijk dank allemaal.
Het afgelopen jaar heeft het bestuur zich onder
meer bezig gehouden met vragen uit vorige jaarvergaderingen. Zo treft u bij
de stukken een concept huishoudelijk reglement. We hopen dit vanavond te kunnen
vaststellen. Daarnaast hebben we ons bezig gehouden met de clubkle(u)ren en
komen daar vanavond door middel van een voorstel op terug.
In het jaarverslag van de secretaris vindt
u een aantal besluiten die we genomen hebben. Belangrijk daarin is dat we een
trainer aangetrokken hebben; dit om aan de wens van een behoorlijk aantal leden
tegemoet te komen en om te proberen onze jeugd op een hoger peil te brengen.
Het ledenaantal blijft een golfbeweging. Onlangs
zijn een paar honderd folders verzonden aan huisartsen, fysiotherapeuten enz.
met het verzoek deze op te hangen in de wachtkamers. Toch blijkt dat de meeste
nieuwe leden ons vinden via het telefoonboek. De groep Chinese leden is behoorlijk
opgelopen. Deze nieuwe leden hebben we, ook financieel gezien, hard nodig. De
groep speelt op voor ons bijzondere tijden. Dit is mogelijk door onze vrijwilligers,
met name Joost en John, waarvoor onze hartelijke dank.
Financieel gezien blijven we, ondanks extra
uitgaven voor de jeugd, trainer enz., aardig op peil, maar we mogen daarin niet
berusten. Bij deze stukken treft u ook een brief aan van de sponsorloterij.
Deze kan, als wij ons hiervoor met z’n allen inspannen, onze financiële
positie in de toekomst fors verbeteren. Het zou daarmee mogelijk zijn om contributieverhoging
in de toekomst te voorkomen. Ik stel voor daarop terug te komen in punt 8 van
de agenda.
Al met al zit hier een tevreden bestuur. We
hopen dat u deze mening deelt. Maar mocht u vragen, klachten of ideeën hebben
over heden of toekomst dan hopen wij deze tijdens de vergadering van u te vernemen
en niet daarna.
Erop vertrouwende een zinvolle vergadering
te hebben danken wij jullie bij voorbaat.
2. Mededelingen
Geen.
3. Ingekomen stukken
Een overlijdensbericht van de heer Terwolde,
ouddirecteur van de Jan Bacxschool. Het bestuur heeft namens Xerxes een condoléance
gestuurd;
een brief van het CDA (volgt nog).
4. Notulen van de vorige jaarvergadering
Naar aanleiding van punt 4 van de vergadering
aangaande een nagekomen rekening van de school: we hebben er van alles aan gedaan
om onder deze rekening uit te komen. Dit is niet gelukt. Er is nu een betalingsregeling
getroffen.
Naar aanleiding van punt 5: "kascommissie"
moet "penningmeester" zijn.
Naar aanleiding van punt 9: het nieuwe contributiesysteem
van de NTTB is door de voorzittersvergadering van de vereniging afgekeurd. Het
wachten is nu op een nieuw voorstel van de NTTB.
5. Bespreking jaarverslag
Secretaris: goedgekeurd. NB: het aantal leden
bedraagt op dit moment 103, dit is inclusief ereleden.
Penningmeester: balans goedgekeurd. Het bedrag
f 969,02 hoort niet op de balanspositie.
Kascontrolecommissie: iedereen heeft bij aanvang
van de vergadering een verklaring van de kascommissie ontvangen. Vraag uit de
vergadering van Henk Kruize: hoe kan de contributie-achterstand zo hoog zijn?
De meeste achterstallige contributie is afkomstig van het Turkse schoolinternaat.
Het bestuur werkt er hard aan deze te innen. Er is individueel geen achterstallige
contributie. Opmerking naar aanleiding van de verklaring: er moet nog steeds
een rekening van de bekers van twee gespeelde toernooien binnenkomen. Er wordt
decharge verleend aan de penningmeester.
De verslagen van de wedstrijdsecretaris, barcommissie,
jeugdcommissie, PR-commissie, redactiecommissie en toernooicommissie worden
achtereenvolgens goedgekeurd. Linda vraagt namens deze laatste commissie hulp
van de leden op de dag van het jeugdtoernooi op 18 december a.s. voor bemensing
van zaal en bar. Er bieden zich zeven mensen aan.
6. Vaststelling bestuur
De penningmeester legt zijn functie neer. Pim
wordt hartelijk bedankt voor het bekleden van deze functie. Er wordt een kleinigheidje
overhandigd door het bestuur. John van der Wolf heeft zich beschikbaar gesteld.
Volgens het huishoudelijk reglement moet stemming over personen schriftelijk
gebeuren. Met toestemming van de vergadering gebeurt dit door handopzegging.
Er zijn 28 stemmen voor en er is 1 onthouding. Hiermee wordt John tot penningmeester
benoemd. Voor het overige blijft het bestuur ongewijzigd.
7. Toetreden/aftreden commissieleden
Kascommissie: er moeten twee leden reglementair
aftreden. Officieel zijn 5 leden nodig, waarvan twee reserve. Bij deze zijn
de leden: Leen Macphail, Kees den Hollander en Rogier Oldenhave. Reserve leden:
Henk Kruize en Monique van Deelen.
Barcommissie, PR-commissie, Redactiecommissie
en Toernooicommissie blijven ongewijzigd.
Jeugdcommissie: Marijke Schoonderbeek en Bert
Seelaar gaan de commissie verlaten.
Materiaalcommissie: daar bijna al het materiaal
van de Stichting is wordt de commissie opgeheven. Bert Seelaar wil wel de contactpersoon
tussen Xerxes en de STB zijn.
8. Begroting
De begroting wordt goedgekeurd met de aantekening
dat de grote clubactie geen f 1.200,- oplevert.
9. Clubkleding
Namens het bestuur is voor Xerxes nieuwe clubkleding
uitgezocht. Het clubshirt blijft rood. Het uitgezochte shirt wordt getoond.
Op de rug zal de naam van "Xerxes" komen te staan. Er heeft zich voor
medebekostiging één sponsor aangemeld, Joop’s tapijt, voor een bedrag van
f 1.000,-. Met een eventuele tweede sponsor
is de voorzitter in gesprek. Vooralsnog moet worden uitgegaan van één sponsor.
Er kan een bijpassend broekje besteld worden.
Voorstel van het bestuur is om in deze clubshirts
te gaan spelen, waarbij de prijs van het shirt kan worden gedrukt door:
1. quantumkorting;
een sponsorbijdrage;
(afhankelijk van wel of geen tweede sponsor)
een eenmalige bijdrage van de vereniging.
Over dit voorstel wordt gestemd: 24 voor, één
tegen.
Tweede voorstel van het bestuur (om niet wederom
te vervallen in een willekeur aan shirts), is om de leden te verplichten (zoals
wat kleur betreft ook geregeld in het huishoudelijk reglement) het shirt bij
competitiewedstrijden te dragen. Als dit niet gebeurt is het betreffende lid
gehouden een boete van f 5,- per competitie-avond te betalen. Bert de Rooy stelt
zich beschikbaar als "controleur". Over de bestemming van het boetegeld
wordt op dit moment geen eenduidig standpunt bereikt. Dit zal nader worden besproken
in het bestuur.
Stemming over dit voorstel: 20 voor, 3 tegen
en 1 onthouding. Het voorstel wordt dus aangenomen. Er komt een nadere uitwerking
in de Xerxaan.
Naar aanleiding van de vraag of clubshirts
ook op toernooien gedragen moeten worden stemmen 20 leden tegen, 1 stemt voor
en er zijn 3 onthoudingen. Het shirt hoeft dus niet op toernooien gedragen te
worden.
10. Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement is verouderd en
zal dus aangepast worden. Een ieder heeft een concept gekregen voor een nieuw
huishoudelijk reglement. Bij bestudering hiervan komen we erachter (Ronald Knegten)
dat artikelen 14 t/m 22 gemist worden. Het oude blijft dus voorlopig van kracht
en dit agendapunt keert terug op de volgende jaarvergadering.
11. STB-zaken
Monique van Deelen: heeft de STB ook een begroting?
Zo ja, kan Xerxes ook openheid in de financiën van de Stichting krijgen? De
STB heeft inderdaad een begroting. En Xerxes zal de STB openheid in zaken vragen.
Op dit moment krijgt de stichting f 35.000
aan subsidie; deze stopt na vijf jaar. Daarom is het heel belangrijk dat we
er een middelgrote vereniging bij krijgen in het tafeltenniscentrum.
12. Grote sponsorloterij
Xerxes moet proberen 50 maandloten van de "grote
sponsorloterij" te verkopen om in aanmerking te komen voor minstens f 3.000,-
per jaar uitkering van deze loterij. Er zal door Joost en Dick geïnventariseerd
worden of dit mogelijk is.
13. Rondvraag
Ronald Knegten vraagt of de trainer blijft
na de proefperiode. Ja, de trainer blijft in ieder geval tot het einde van het
seizoen.
Ronald Knegten complimenteert het schoonmaakpersoneel.
Hij vindt dat alles er schoon en fris uitziet.
Penningmeester STB: een tafel is al niet meer
geheel in orde. Kan er bij het opruimen en opzetten beter opgelet worden en
kan dat worden gedaan via het opruimsysteem zoals dat op een papier in onze
bergruimte is aangegeven? Er komt een deur voor de bergruimte van de tafels.
14. Sluiting
De vergadering wordt om 22.10 uur gesloten.
ER IS WEER TRAINING !!!
Sinds 10 januari is Ton de Gruyl weer begonnen
met de seniorentraining om 20.00 uur. Om 18.30 is het begin van de jeugdtraining.
De senioren die alsnog mee willen doen kunnen
zich opgeven via het formulier op het prikbord. Er wordt een eigen bijdrage
gevraagd van
f 25,- voor 10 trainingen, te voldoen aan John.
De data van de trainingen:
- 10, 17, 24 en 31 januari;
- 7, 14 en 21 februari;
- 6, 13 en 20 maart.
Aan de deelnemers wordt gevraagd op tijd aanwezig
te zijn. Wanneer je vragen of opmerkingen hebt ten aanzien van de training:
laat het aan Ton weten!
Klaverjassen
Het werd een gezellige avond, de laatste donderdag
voor kerst. In het totaal waren er 28 deelnemers voor het klaverjassen en aan
een apart tafeltje werd gepokerd. Nou heb ik zelf helemaal geen verstand van
klaverjassen, maar dat het gezellig was dat kon je zien.
Rinus had "onder de strenge leiding van
Bertus" heel wat koppels bij elkaar gevonden. Bertus had, zoals hieronder
te zien, de organisatie op de avond zelf in handen.
Na veel rekenen door Bertus achteraf werd Ronald
eerste, Fred tweede, Jacob (iemand uit de kroeg van Bertus?) derde, Harry vierde,
Henk vijfde, Joost zesde en Ben zevende. Ook de zo fel begeerde troostprijs
werd gewonnen door een voor mij onbekende: Lisette.
Aan de jokertafel werd Nettie eerste, Annie
tweede en Elza derde.
Aan het einde van de avond konden de winnaars
in volgorde een prijs uitzoeken. Ook de verzorging van de prijzen kwam op rekening
van Rinus. Inclusief de barverzorging was het een prima georganiseerde en gezellig
verlopen avond.
Voor vervolg vatbaar!
Marijke Schoonderbeek (als toeschouwer)
Verjaardagen in januari, februari 2000 en maart 2000
Tot nu toe zijn in januari jarig geweest:
Aad Roest 01 januari
Hans Bultena 02 januari
Jan Everse 05 januari
Charlie Chung 10 januari
Leon Meyer 12 januari
Namens het bestuur alsnog van harte gefeliciteerd!
Jarig worden:
Ping Tsang 28 januari
Marijke Schoonderbeek 03 februari
Hussein Doltabadi 04 februari
Karel Schoonderbeek 08 februari
Adiy Shenouda 11 februari
Marius Ponte 12 februari
Samek Shenouda 28 februari
Ahmet Dundar 02 maart
Ben Willemsen 03 maart
Hans Ponte 21 maart
Dick Beker 22 maart
René Kelbling 23 maart
Namens het bestuur alvast van harte gefeliciteerd!
Nieuwe leden vanaf juli 1999
Wah Cheung (01-07-99)
Wing Cheung (01-07-99)
Dennis Cheung (01-07-99)
Maaike Gerst (01-07-99)
Fai Yuen (01-07-99)
Steven Yuen (01-07-99)
Ping Tsang (19-08-99)
Hussein Doltabadi (01-10-99)
Jan Everse (01-10-99)
Dave Pieroeli (01-10-99)
Merel de Graaf (01-10-99)
Kim Keesmaat (01-10-99)
Ilker Kocas (01-10-99)
Nina Luo (01-10-99)
Hans Schoonderbeek (01-11-99)
Samek Shenouda (01-12-99)
Christina Luo (01-10-99)
Adiy Shenouda (01-12-99)
Van harte welkom bij Xerxes!
Het nieuwe clubshirt
Zoals op de jaarvergadering afgesproken zouden
wij in het bestuur nog eens terugkomen op met name de bestemming van de boete
van f 5,- per speelavond in verband met de verplichting om onze nieuwe clubshirts
te dragen tijdens competitie-avonden. Ons leek het verreweg het meest logisch
om dit (eventuele) geld te bestemmen voor de medebekostiging van de clubshirts,
nu en in de toekomst.
Zoals de meeste leden inmiddels wel zullen
weten kost een shirt u de sterk gereduceerde prijs van fl 30,- Veel leden hebben
hun bestelling al geplaatst en ontvangen. Eventuele nabestellingen kunnen worden
geplaatst bij Hans de Korte. Ook kan een broekje worden aangeschaft voor de
prijs van f 40,-. Dit broekje valt niet onder de verplichting, maar kon door
quantumkorting voordeliger worden ingekocht.
Xerxes-jeugdtoernooi op 18 december
Eigenlijk ging ik er - ten onrechte - vanuit
dat ik de uitslagen van dit toernooi op de internetpagina van Xerxes zou vinden.
Wel staan hier veel foto’s van de prijsuitreiking. Voor het adres van onze
internetpagina: zie onder "Commissies" voor in dit blad. Voor wat
betreft de toernooidag kan ik alleen zeggen: de vrijwilligers waren er in ruim
voldoende mate en alles liep - mede daardoor - op rolletjes. Namens het bestuur
hartelijke dank hiervoor! Eén foto wil ik u niet onthouden, al heeft die met
het wedstrijdgebeuren van die dag weinig te maken.
Onze chef-kok in actie tijdens het jeugdtoernooi
Marijke Schoonderbeek (als toeschouwer)
Voor vragen of opmerkingen e-mail naar ttc@xs4all.nl
